MICROSOFT OFFICE 365 DÜNYASINA HOŞ GELDİNİZ.

Office 365 Nedir?

Office 365, Microsoft tarafından sağlanan e-posta ve takviminize heryerden erişebileceğiniz, Office dökümanlarınızı (Word, Excel, PowerPoint vb.) web üzerinden düzenleyebileceğiniz, anlık mesajlaşma ve görüntülü sesli konferans yapabileceğiniz, dosyalarınızı paylaşabileceğiniz bir bulut platformudur. 

Microsoft'un Office 365 ürünü sayesinde, sunucu donanım ve yazılım yatırım maliyetleri olmadan, kullanacağınız kişi kadar ödeyerek  Microsoft Exchange ™ , Microsoft Lync ™, Microsoft SharePoint ™ ve Office Web Apps hizmetlerini anında kullanmaya başlayabiliyorsunuz. Dilerseniz bilgisayarınızda kullandığınız Office yazılımını da bu hizmete dahil edebiliyorsunuz. İsterseniz KNTeknoloji olarak size tüm geçiş hizmetleriniz için Office 365 Kurulum ve Entegrasyon hizmetlerini de sağlıyoruz.

Office 365'i daha iyi anlayabilmek için birkaç kısımda incelemekte fayda var.

Office 365 E-Posta ve Takvimler

Office 365 ile işlerinizi güvenli olarak yapabilir ve hemen her yerden anında iletişim kurabilirsiniz.

Office 365 size Microsoft Exchange alt yapısı ve donanım maliyeti olmadan,  Microsoft Exchange'in özelliklerinden güvenli ortamda faydalanmanızı ve hızlı bir şekilde kullanmanızı sağlar.

Office'i 365 ile birleştirmek Office 365'in en iyi üretkenlik, birlikte çalışma, iletişim ve sorunsuz Bilgi Teknolojileri çözümü olarak tüm olanaklarını ortaya çıkarır.

Exchange Tabanlı E-Posta

  • Kullanıcı başına 25 GB'lik depolama alanı
  • Sınırsız arşivleme seçeneği *
  • Kişi bilgilerinize heryerden ulaşım
  • Gelen kutusu kurallarınızı ve diğer bildirimlerinizi özelleştirin
  • Outlook Web Access ile Outlook'a heryerden ulaşabilirsiniz.
  • Exchange tüm cihazlarınızla senkronize çalışır

 

Her Yerden Erişim

  • En son e-postaya ve takvimlere bilgisayarınızdan, Mac'inizden, web tarayıcınızdan, Windows Phone'unuzdan, iPhone'unuzdan, Android telefonunuzdan, Symbian telefonunuzdan ve BlackBerry'nizden erişin
  • Telefonunuzu mu kaybettiniz? Yetkisiz erişimi önlemek için aygıtınızdaki verileri uzaktan silebilirsiniz

 

Office 365 Kişiselleştirme ve Paylaşım

  • Takviminizi başkalarıyla paylaşın
  • E-postanızı ve takvimlerinizi nasıl görüntüleyeceğinizi seçin 

 

Office 365 ile Profesyonel Görünün

  • Alanı adınız (domain) mı var? E-posta hesaplarınızda kullanın
  • Görüntüler ve özel biçimlendirme kullanarak kaliteli e-postalar tasarlayın ve gönderin

 

Office 365 Kolay Yönetim

  • Yeni kullanıcı hesaplarını ve e-posta gruplarını saniyeler içinde kurun
  •  Silinmiş hesapları 30 gün içinde geri dönebilirsiniz
  • Özel komut dosyaları ve otomatikleştirilmiş işlemler oluşturmak için PowerShell kullanabilirsiniz.

 

Office 365 Güvenlik

  • Microsoft istenmeyen postayı (spam) engeller ve buluttaki sunucuları yönetir
  • Dış kullanıcıların iç dağıtım grupların e-posta göndermesini engelleyin
  • E-postanız reklamlardan arındırılır

Orta ölçekli işletmeler ve kurumlar planlarında gelişmiş e-posta seçenekleri Tek oturum açma (Single Sign-On) için Active Directory eşitlemesi tüm E planlarında bulunur.

Office 365 Tek otorum açma Single Sign-On seçeneği ile Active Directory'inize login olduğunuz anda Office 365 sistemine de login olmuş olursunuz.

Active Directory eşitlemesi, işletmelerin, farklı şirket içi ve çevrimiçi Exchange, Lync, SharePoint ve diğer Microsoft ürünlerinin yüklemeleri genelinde kullanıcı kimliklerini yönetmelerine izin veren bir özelliktir.

E-posta istenmeyen posta (Spam) ayarlarını tüm E planlarında yapılandırabilirsiniz. E3 ve E4 planlarında sınırsız depolama alanı ve yasal tutma bulunur. Yasal tutma bir yöneticinin kullanıcının posta kutusunu ve silinmiş öğeleri süresiz olarak tutmasına izin verir.

Office 365 Anlık İletiler ve Konferans

Anlık iletiler, iletişim durumu ve konferans Lync Online tarafından sağlanmaktadır

Hemen hemen her yerden bağlanma olanağı

  • PC, web ve mobil telefon kullanarak arkadaşlarınızı ve meslektaşlarınızı bulun ve onlarla bağlantı kurun
  • Önceden veya anında toplantı düzenleyin
  • Outlook'tan tek tıklatmayla toplantılara katılın

 

Video görüşmeleriniz için bilgisayarınızı kullanın

  • PC'den PC'ye arama
  • Başka Lync kullanıcılarına ses ve video ile bağlanın

 

Kimin çevrimiçi olduğunu görün

  • Çevrimiçi ve erişilebilir olduklarında iş arkadaşlarınızı görmek için iletişim durumu bilgisini kullanın
  • Başkalarının sizinle ne zaman ve nasıl bağlantı kuracaklarını bilmeleri için durumunuzu ve bunu kimin gördüğünü belirleyin
  • Kişilerin durum güncelleştirmelerini görün

 

Çevrimiçi toplantılar

  • Ses, video ve web konferansı içeren çevrimiçi toplantılar yaparak seyahat masraflarından tasarruf edin
  • İşletme içinden ve dışından 250 adede kadar katılımcı davet edebilirsiniz

 

Anlık ileti kullanın

  • İş arkadaşlarınıza ve Lync kullanan başka kuruluşlardaki kimselere anında bağlanın
  • Başka Office 365, Windows Live ve Windows Live Messenger kullanıcılarına ulaşmak için tek tıklatmayla iletişim.

 

Toplantılarınızda daha fazla şeyi tamamlayın

  • Masaüstlerini, dosyaları ve sunumları çevrimiçinde paylaşın
  • Önderlik etmek ve paylaşmak için başkalarını davet edin
  • Toplantı katılımcılarının listesini görün; kimin konuşmacı olduğunu bilin


Office 365 Web Sitesi

Office 365 ile gelen SharePoint özelliği sayesinde içeriği yönetilebilir web sitenizi hemen hazırlayabilirsiniz.

Etkili, çekici bir web sitesi

  • Hiçbir özel beceri gerekmez
  • Tanıdık olduğunuz Office arabirimini kullanır
  • Kullanıma hazır şablonlardan renk ve tasarım seçin

Kendi alan adınızı kullanın

  • Adınızın tanınmasını sağlayın
  • Müşteriler, iş arkadaşları ve iş ortaklarıyla bulundukları yerde bağlantı kurun

Web sitesi masraflarından tasarruf sağlayın

  • Web barındırma masrafları Office 365 planınıza dahildir
  • Kendi kendine yaparak güncelleştirme ve yayımlama

Kullanımı kolay çevrimiçi araçlarla geliştirin

  • Tasarımcı gerekmez
  • Saniyeler içinde yayımlayın
  • Kolayca güncelleştirin


Belge ve dosyalara istediğiniz yerden erişin

"Bulutu kullanarak belge paylaşmak ve iş arkadaşlarıyla birlikte çalışmak kağıt üzerindeki işlerimizi yazmayı, düzenlemeyi ve son onayını almayı beklediğimizden de kolaylaştırıyor." Causa

Çevrimiçi bir araya gelerek birlikte daha iyi çalışın. SharePoint Online üzerinde çalışır

Belgeler üzerinde istediğiniz her yerden birlikte çalışın

  • Herkes Word, PowerPoint, Excel ve OneNote dosyalarının en son ana kopyasına erişebilir
  • Belgeler her zaman güncel kalır

Müşteriler ve iş ortaklarıyla paylaşın

  • Dosyalara çevrimiçi erişmek için başkalarını davet edin
  • Kimin neyi göreceğini siz denetliyorsunuz

Ekipleriniz birbirinden haberdar olsun

  • Şirket bültenlerine, formlarına ve ilkelerine erişin
  • Yorum yazın veya yorumlara ve durum güncellemelerine yanıt verin; herkesin bilgisi olsun
  • Blog ve Wiki’lerle fikirlerinizi paylaşın
  • Gereksinim duyduğunuz şeyleri hızlı ve kolayca bulmak için arama kullanın

Önemli belgeleri depolayın ve düzenleyin

  • Belgelere ve iş bilgilerine hemen her yerden erişebilmek için merkezi bir yer oluşturun
  • Sitelerinizi işleve, projeye veya ekibe göre gruplayın
  • Kurumunuz için 10 GB ve ek olarak her kullanıcı için 500 MB depolama alanı alın

Projeleri yönetmek için bir ekip sitesi kullanın

  • Başkalarıyla gerçek zamanda raporlar, öneriler, takvimler ve bütçeler oluşturun, bunları düzenleyin ve gözden geçirin
  • Paylaşılan dosyalar her zaman en son değişiklikleri ve eklemeleri içerir
  • Ekibe kimin erişimi olduğunu yönetin

Kuruluşunuz içinde sosyal bir platforma kavuşun

  • Sosyal ağlar ve bilgi aracılığıyla başkalarıyla bağlantı kurun
  • Kuruluşunuzda sizin gibi düşünen çalışanlarla görüşlerinizi paylaşın
  • Belgelerinizi çevrimiçi yönetmek için sitenizi kullanın. Yalnızca seçtiklerinizi paylaşın


Belgelerinizi web tarayıcınızda, telefonunuzda veya bilgisayarınızda düzenleyin

"LPG, Office 365'teki Word Web App'i kullanarak çalışanlarının belgelerini hemen her yerden çevrimiçi olarak kolayca görüntüleyip paylaşabileceğini biliyor." Landkreis Passau

Office'in çevrimiçi eşi olan Office Web Apps, Office 365 planınıza dahildir.

Alışık olduğunuz yöntemlerle çalışın

  • Hem Office'te hem Office Web Apps'te tanıdık Ribbon'ı kullanın
  • Bir belgeyi buluta kaydedin, hemen her yerden düzenleyin

Belgelerinize her yerden erişin

  • Çoğu web tarayıcısından belgelerinizi okuma ve düzenleme
  • Belgelerinizi telefonunuzda görüntüleme

İş arkadaşlarınızla yazın ve düzenleyin

  • Ortak bir sürümü paylaşın
  • Bir belgedeki yorumları ve değişiklikleri yakalayın
  • Sürüm karmaşasından kaçının: belgeleri karşılıklı gönderip almaya son

Office ile birlikte iyi çalışır

  • Belgeler Office'te veya Office Web Apps'te oluşturulmuş olsun uyumludur
  • Çevrimiçinde çalışın ve masaüstünüzün ve verilerinizin biçimlendirmesini koruyun


Office 365 Güven Merkezi

Office 365 müşterisi olarak, verilerinizin korunmasına yardımcı olması için Microsoft'a güvendiniz. Microsoft bu güvenin değerini bilmekte ve verilerinizin gizliliği ve güvenliği konusunda büyük bir hassasiyet göstermektedir. Microsoft, endüstrideki gizlilik, güvenlik ve uyumluluk uygulamalarında liderlik rolünü üstlenmeye çalışmaktadır.

Office 365 Güven İlkeleri ;

Gizliliğiniz Önemlidir

Verilerinizin gizliliğine saygı gösteriyoruz

  • Reklam Yok: Office 365, Müşteri Verilerini reklam ürünleri oluşturmak için kullanmaz. E-postalarınızı veya belgelerinizi analiz ya da veri madenciliği yapmak veya reklam üretmek ya da hizmeti daha iyi hale getirmek için taramayız.
  • Karışma Yok: Office 365, her zaman Müşteri Verilerinizi tüketici hizmetlerinden ayrı tutmanıza olanak sağlar.
  • Veri Taşınabilirliği: Office 365 Müşteri Verileri müşteriye aittir. Müşteriler verilerini istedikleri zaman kaldırabilirler. Veri taşınabilirliği hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Şeffaflıkta Lider

Office 365 müşterisi olarak, verilerinizin ‘nerede’ bulunduğunu, verilerinize ‘kimin’ erişebileceğini ve verilerinizle ‘ne’ yaptığımızı bilirsiniz

  • Nerede: Office 365’in büyük veri merkezlerinin ve personelinin nerede bulunduğunu ve verilerinizin depolandığı yeri belirlemek için kullanılan mantığı bilirsiniz.
  • Kim ve Ne: Office 365 Müşteri Verilerinize kimin erişebileceği ve bu kişilerin hangi koşullarda erişebileceği hakkında açık ve net bilgiler veririz.
  • Nasıl: İstenirse, Office 365 veri merkezi konumlarıyla ilgili değişiklikleri Microsoft size bildirir.


Bağımsız Olarak Doğrulandı

Tüm Dünyada Geçerli Olan Endüstri standartlarıyla 3. taraflarca doğrulanan uyumluluk

  • ISO 27001 Sertifikalı: ISO27001, dünyadaki en iyi güvenlik standartlarından biridir. Office 365, ISO 27001 tarafından tanımlanmış olan sıkı fiziksel ve mantıksal denetimler ve süreç ve yönetim denetimleri setini uygulayan ilk büyük işletme üretkenliği genel bulut hizmetidir.
  • AB Modeli Şartları: AB Güvenli Liman'a ek olarak, Office 365, Avrupa Birliği tarafından belirlenen şartlardan oluşan ("AB Modeli Şartları") standart sözleşmeyi tüm müşterilerle imzalayan ilk büyük işletme üretkenliği genel bulut hizmeti sağlayıcısıdır. AB Modeli Şartları, uluslararası veri aktarımına yönelik bir düzenlemedir. Microsoft tarafından imzalanmış bir AB Modeli Şartları kopyasını almak için burayı ziyaret edin.
  • Veri İşleme Anlaşması. Microsoft tüm müşterilerine kapsamlı bir standart Veri İşleme Anlaşması (DPA) sunmaktadır. DPA gizlilik, güvenlik ve Müşteri Verileri üzerinde nasıl işlem yapıldığını ele almaktadır. Standart Veri İşleme Anlaşmamız, müşterilerin yerel düzenlemelere uymasına olanak sağlar. DPA'nın imzalı bir kopyasını almak için burayı ziyaret edin.


Güvenlik Konusunda Taviz Yok

En ileri güvenlik uygulamalarında mükemmellik

  • Büyük Deneyim. Uygulamalarımızı ve ilkelerimizi, çevrimiçi verilerin güvenliğini sağlama konusundaki 15 yılı aşkın deneyimimiz sonucunda geliştirdik.
  • Güvenli Geliştirme Yaşam Döngüsü. Microsoft’un Güvenli Geliştirme Yaşam Döngüsü, güvenlik ve gizliliğin, yazılım geliştirmeden hizmet işlemlerine kadar tasarımdan itibaren yer almasını sağlar.
  • 5 Güvenlik Katmanı. Veriler 5 farklı katmanda korunur – Veri, Uygulama, Ana Bilgisayar, Ağ ve Fiziksel.
  • Proaktif İzleme. Kötü amaçlı davranışları tahmin ederek ve tehdit belirtisi olabilecek düzensiz olayları izleyerek bilinmeyen olası tehditleri tespit etmek için proaktif olarak izleme yaparız.
  • Erişim Kısıtlaması. Üretim sunucularına erişim küçük bir operasyon personeli grubuyla sınırlıdır.